e-Doręczenia zamiast poczty e-Puap
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego świadczona przez co najmniej jednego dostawcę usług zaufania. W praktyce to możliwość odbierania i wysyłania korespondencji drogą elektroniczną, bez konieczności korzystania z papierowej wersji dokumentów.
Oznacza to, że zamiast tradycyjnego papierowego listu urzędowego, pismo zostanie przesłane w formie cyfrowej na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Wdrażanie usługi przebiega etapowo, co oznacza, że kolejne podmioty publiczne będą dołączać do systemu zgodnie z przyjętym harmonogramem, na przestrzeni najbliższych lat.
Na start szykują się podmioty administracji rządowej.
Projekt rządowy, który w praktyce zastąpi znaną dotychczasową platformę e-Puap.
Lista podmiotów publicznych – kiedy e-Doręczenie i usługa hybrydowa będą wprowadzone?
Jednostki zobowiązane stosować przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej:
- Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy – od 5 lipca 2022 r.
- Organy władzy publicznej inne niż wymienione w (ust.1.) punkcie 1., w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa, oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy – od 5 lipca 2022 r.
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – od 5 lipca 2022 r.
- Narodowy Fundusz Zdrowia – od 5 lipca 2022 r.
- Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych – od 1 stycznia 2023 r.
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe – 1 stycznia 2024 r.; hybrydowa – 1 października 2029 r.
- Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania, Służba Więzienna – 1 października 2029 r.
- Podmioty publiczne inne niż wyżej wymienione – od 1 stycznia 2025 r.
Kalendarz wdrażania e-Doręczeń i usługi hybrydowej w administracji publicznej
| Jednostka/organ | Zobowiązanie stosowania przepisów ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi: | |
| rejestrowanego doręczenia elektronicznego | hybrydowej | |
| Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy | od 5 lipca 2022 r. | od 5 lipca 2022 r. |
| Organy władzy publicznej (inne niż organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy), w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa, oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy | od 5 lipca 2022 r. | od 5 lipca 2022 r. |
| ZUS i zarządzane przez niego fundusze oraz KRUS i fundusze zarządzane przez Prezesa KRUS | od 5 lipca 2022 r. | od 5 lipca 2022 r. |
| NFZ | od 5 lipca 2022 r. | od 5 lipca 2022 r. |
| Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych | od 1 stycznia 2023 r. | od 1 stycznia 2023 r. |
| Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe | od 1 stycznia 2024 r. | od 1 października 2029 r. |
| Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania, Służba Więzienna | od 1 października 2029 r. | od 1 października 2029 r. |
| Inne podmioty publiczne (które nie zostały wymienione wyżej w tabeli) | od 1 stycznia 2025 r. | od 1 stycznia 2025 r. |